Deze website wordt beheerd door Captin.
Captin verwerkt persoonsgegevens bij de uitoefening van haar werkzaamheden. De bescherming van je persoonsgegevens is voor ons een groot goed. Captin houdt zich daarbij aan wet- en regelgeving, zoals de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In dit document geven wij je meer informatie over de wijze waarop wij daar invulling aan geven.
Captin B.V. is voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerkingen van persoonsgegevens verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Voor vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop Captin persoonsgegevens verwerkt, kun je contact met ons opnemen via info@captin.nl.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn kortgezegd gegevens die een natuurlijke persoon kunnen identificeren. Denk hierbij aan naam, adres of een telefoonnummer. Echter ook andere gegevens kunnen op zichzelf staand of in samenhang met andere gegevens worden aangemerkt als persoonsgegevens.
Waarom verwerkt Captin uw persoonsgegevens?
De belangrijkste reden waarom Captin persoonsgegevens verwerkt is omdat deze nodig zijn voor het uitvoeren van de dienstverlening aan onze cliënten of deelnemers in participatieregelingen en om te voldoen aan wettelijke vereisten. Daarbij kan worden gedacht aan bijvoorbeeld de volgende concrete doelen:
- Cliënten en mogelijke cliënten beoordelen en accepteren
- Informeren van onze cliënten
- Het aannemen, doorgeven en uitvoeren van orders
- Het beheren van registers waarin de belangen van cliënten zijn opgenomen
- Het bewaren van financiële instrumenten en gelden van cliënten
- Het versturen van een nieuwsbrief
Daarnaast verzamelt en bewerkt Captin persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers. De persoonsgegevens die wij van deze betrokkenen ontvangen, verwerken wij voor de volgende doeleinden:
- Het aangaan en onderhouden van een werknemers-/werkgeversrelatie
- Het voeren van een personeels-, financiële-, uren-, verzuim- en/of salarisadministratie
- Het verlenen van toegang tot en gebruik laten maken van ons kantoor en IT-infrastructuur
Bij het gebruik van onze website kunnen daarnaast technische gegevens en gegevens over het gebruik van de website worden verwerkt. Voor meer informatie over het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken en de daarbij verwerkte gegevens verwijzen wij naar onze Cookieverklaring.
Welke persoonsgegevens verwerkt Captin en waarom?
Captin verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een grondslag bestaat op grond van de AVG. Afhankelijk van het doel van de verwerking kan Captin persoonsgegevens verwerken:
- wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent of om op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen;
- wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Captin rust;
- wanneer Captin of een derde een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking en jouw belangen, rechten en vrijheden niet zwaarder wegen; of
- wanneer je toestemming hebt gegeven voor de verwerking.
Wanneer Captin persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking voordat de toestemming is ingetrokken.
Persoonsgegevens van cliënten en deelnemers
Van onze cliënten en deelnemers verwerken wij onder andere de volgende persoonsgegevens:
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
- (kopie) paspoort en gegevens die op een paspoort of vergelijkbaar ID-document zijn opgenomen
- Nummer van bankrekening
- Gebruikersnaam en -gegevens van het systeem van Captin
Afhankelijk van onze dienstverlening en de op Captin rustende wettelijke verplichtingen kunnen wij daarnaast andere persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld cliëntonderzoek, de uitvoering van onze dienstverlening en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Gegevens verkregen van derden
- Gegevens over ondernemingen, aandeelhouders en hun vertegenwoordigers via bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel.
- Gegevens uit publieke, openbare bronnen zoals kranten, internet en sociale media.
- Voor zover van toepassing, gegevens die Captin ontvangt van opdrachtgevers, uitgevende instellingen of andere partijen waarmee Captin in het kader van haar dienstverlening samenwerkt.
Wanneer wij persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou verkrijgen, verwerken wij deze gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Welke gegevens wij uit andere bronnen verkrijgen en voor welk doel wij deze gebruiken, is afhankelijk van onze dienstverlening en de op Captin rustende wettelijke verplichtingen.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Captin verstrekt persoonsgegevens alleen aan andere partijen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.
Afhankelijk van de dienstverlening kan het onder meer gaan om:
- partijen die Captin ondersteunen bij IT-, hosting- en andere technische dienstverlening;
- dienstverleners die Captin ondersteunen bij identificatie, cliëntonderzoek en andere compliancewerkzaamheden;
- banken en andere financiële dienstverleners;
- opdrachtgevers en uitgevende instellingen, voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening;
- professionele adviseurs; en
- toezichthouders, opsporingsinstanties en andere bevoegde overheidsinstanties wanneer Captin verplicht of bevoegd is persoonsgegevens aan hen te verstrekken.
Wanneer een andere partij in opdracht van Captin persoonsgegevens verwerkt, maakt Captin met deze partij de afspraken die op grond van de AVG vereist zijn.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Captin verwerkt persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien persoonsgegevens in een uitzonderlijk geval buiten de EER worden verwerkt of doorgegeven, zorgt Captin ervoor dat dit uitsluitend gebeurt in overeenstemming met hoofdstuk V van de AVG en dat de daarvoor vereiste waarborgen worden getroffen.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Captin bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij Captin op grond van wet- of regelgeving verplicht is persoonsgegevens langer te bewaren.
De bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de persoonsgegevens en het doel waarvoor deze worden verwerkt. Daarbij houdt Captin onder meer rekening met wettelijke bewaarplichten die op Captin als financiële onderneming rusten, de duur van de cliënt- of contractuele relatie en de periode gedurende welke persoonsgegevens noodzakelijk kunnen zijn voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.
Bent u verplicht persoonsgegevens te verstrekken?
Voor bepaalde onderdelen van onze dienstverlening is Captin op grond van wet- en regelgeving verplicht persoonsgegevens te verkrijgen, bijvoorbeeld in het kader van cliëntonderzoek. Ook kunnen persoonsgegevens noodzakelijk zijn om een overeenkomst met je aan te gaan of uit te voeren. Wanneer je de hiervoor noodzakelijke persoonsgegevens niet verstrekt, kan dit betekenen dat Captin je niet als cliënt kan accepteren of de betreffende dienstverlening niet kan aanbieden of voortzetten.
Welke rechten heeft u?
Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die Captin van je verwerkt;
- onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- persoonsgegevens die je aan Captin hebt verstrekt te ontvangen of te laten overdragen, voor zover het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is; en
- een gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.
Je kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via info@captin.nl. Captin kan je vragen aanvullende informatie te verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om je identiteit vast te stellen.
Ben je van mening dat Captin niet zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaat, dan kun je daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geautomatiseerde besluitvorming
Captin maakt geen gebruik van uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluitvorming, waaronder profilering, waaraan voor jou rechtsgevolgen zijn verbonden of die je anderszins in aanmerkelijke mate treft.
Hoe beschermen wij persoonsgegevens?
Captin treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of andere onrechtmatige verwerking. De beveiligingsmaatregelen worden afgestemd op de aard van de persoonsgegevens en de risico’s van de verwerking.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Captin kan deze privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De actuele versie van de privacyverklaring is steeds beschikbaar op onze website.
Laatste wijziging: november 2026